武漢會議服務
武漢天策會議案例
武漢天策會議
武漢天策會議
[武漢會議公司]必須了解的會議會務知識
     現代人開的會很多,溝通已經成為現代社會很重要的方式,然而會議是又是一種重要的溝通方式。身處社會中的任何一人都會或多或少地參加會議。傳統的會議并沒有過多的講究,把問題擺在桌面上,大家一談了事,對于溝通效果、解決問題的效率則未有考慮。

    現代會議有了質的飛躍,不光加入了諸多起輔助作用的電子設備,更是對會議場地的布置進行了諸多科學的研究,會議服務公司就會議場地布置來為大家分為三個方面解說:

    會議設施的安裝 會議空間的布置 會議影音設備的安裝 會場的選擇需要從多方面來進行考慮,首先要考慮會場所在的地方是否能夠方便與會者到達,如果會議要持續幾天時間,還需要考慮在會場附近是否有合適的酒店可以提供住宿;會場各種設施的規模是否能和與會人數相匹配也是需要考慮的問題,為了保證良好的會議效果,會場規模不能過大也不能過小;

    部分會議對保密性有較高要求,這時就需要對會場周圍做出周全的考察,了解隔壁會有怎樣的團體與會,甚至可能需要對會場地址做出保密要求;不同主題的會議對會議的視聽設備會有不同要求,這就需要根據具體要求來考察會場,看會場是否能夠提供大屏幕投影、實時衛星信號、是否有萬維網或者局域網、會場能否提供最新的投影設備或是需要找專業的租賃公司租賃,諸如此類關于視聽設備的問題都需要周全地考慮到;

      最后還需要考慮會場可以配備哪些專業人員,以便協同會場各設備的調試、故障的解決,武漢會議服務公司提醒您這些對于會議成功舉行都有舉足輕重的作用。 會場的大小有多種,至于形狀,則是略微方形的最為理想,最佳長寬比例是6:5(例如長36米寬30米的會議室)。

     會場座位的擺放也有技巧,多為從演講者往外成放射狀的直線排列,位置之間的間隔要合理,不能過窄或過寬,過窄的距離不方便落座與進出,過寬的距離則會給與會者帶來距離感,缺乏應有的融洽氣氛。

     ,最好能以內凹圓弧或是V字型對屏幕和演講者形成包圍狀,如此形狀的擺放,對于演講者以及與會者都會有更佳的參與感受。 不同形式的會場布置,可以獲得不同的會議氣氛。

     作為會議服務公司的全案型設計,要求設計人員具備平面設計與三維空間設計雙方面的專業素養。會議服務公司在會議的具體 ;操作過程中,時常牽涉到諸多客戶理念傳達、視覺傳遞的要求,這要求設計人員有著資深的平面設計實力,以及對于客戶理念的充分認知,在許多情況下,設計人員的廣告背景,被多數會議公司所看重。

    其次,會議服務公司所經手的項目范圍,現場實際操作的層面更為廣泛,有一般性的活動舞臺設計、也有特殊性的場景設計或再現等高要求的設計,而且一般設計人員在前期進行設計時,就必須充分考慮現場設計的可執行性,這又要求設計人員,具備充分的現場感,和實地調研的精神。

    作為專業性會議服務公司的設計,與以往的設計路線雖然有些偏差,但從另一個角度上來說卻是更深一層次對不同視覺元素的視覺傳達設計。

    每一個會議項目都將會涉及到各類不同的視覺傳達,比如LED、冷煙火、以及不同燈光對舞臺照明效果等等。因此,成功的舉辦一個會議,不僅僅局限在屏幕上的設計,而是更多意義上考慮到現場的視覺表現及從觀眾角度出發的觀賞性。;同時為了與客戶的一致性,作為設計人員也要不厭其煩的將大大小小各類設計及時的發送給客戶校驗,在全部視覺傳達元素設計 得到客戶的充分肯定之后才可以發片出稿,目的就是在于為了與客戶達成統一性,使活動能按照客戶的意愿順利完
 
返回上一頁  
首頁 | 會議服務 | 展覽服務 | 經典案例 | 場地推薦 | 服務流程 | 客戶反饋 | 關于我們
CopyRight @ 2010 湖北會議網 All Rights Reserved.

鄂公網安備 42010302000693號

地址:武漢市新華下路169號菱湖上品18樓 郵箱:[email protected]鄂ICP備13005317號
會議服務熱線:027-85582126 027-85585999 027-85888379 傳真:027-85587999
訪問人數:
天元围棋直播