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[武漢會議公司]企業年會籌備幾大事項解析

企業年會籌備是年終工作內容中非常重要的一項。企業年會即一個企業在全年工作后的總結,是企業必需的活動之一,通過年會企業領導者可以對往昔的企業足跡進行總結,也可在這樣的場合中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作。企業年年需要籌備年會,那么如何讓每年的年會即達到活動訴求,又可以擁有創意新穎的形式內容。讓員工不覺得千篇一律或者大同小異。擁有深刻并耳目一新的感受,也是每個企業在年會籌辦時候非常頭疼的一件事情。那么在創意立意的基礎上,企業年會籌備第一要務自然是年會籌備的基礎事項。搜會網為您詳細解讀,在縝密且周到的安排下加上獨屬于企業的形式創新才能讓企業的年會成功精彩。
企業年會基礎準備:
正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
企業年會組織準備:
成立責定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。
企業年會心理準備:
在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等,吸引員工的參與關心意識。
企業年會人員準備:
每個人都要有明確的分工,主要組織人員應該是公司主要領導者,對于年會的相關工作具有決策權力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會創意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會工作的具體采購工作,根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負責攝影,安排專人,準備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準備期間,會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等,要求年會活動結束后統一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。
會議準備:
一種是領導發言總結,大家聽會,之后會餐活動。
另一種是領導大會作全年工作總結,明年工作展望,然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題,各分會場拿出討論材料,在主會場安排專人作報告,之后會餐活動。
會議內容準備:
公司經營、管理、業務拓展、新技術開發、企業文化、員工福利、戰略思想會議議程:年會是一年工作的總結和鑒定,次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會,會議是一個側重點,娛樂更是年會所必須,畢竟年會是公司領導的大事,福利是員工的大事,在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。所以,年會時間最宜召開應該以一天開會,一天娛樂對開為宜。
年會日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時間進度表,并且經過論證,保證在年會出發前,或開始前,熟知于公司每一個位參加人員。這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。
物品準備,飯、飲品、道具、車輛住宿準備:每個人的號碼、房間分配應該提前一天以郵件形式發給與會者,以使參會人員工對自己的房間號碼、會議時間安排、議題等作到心中有數。
物品配備、注意事宜,會中的要求和安排,力求每個人的心中有數,避免在會期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時間。

 
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